隨著集團公司信息化建設(shè)一期暨協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的不斷推進，將軟件公司開發(fā)出的成果推廣讓全員會應(yīng)用成為公司信息化建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)，鑒于此集團公司企管辦和廣聯(lián)達(dá)溝通協(xié)調(diào)，組織了各個層面的操作培訓(xùn)，確保建設(shè)成果能夠順利應(yīng)用。

7月13日上午，在集團公司三樓會議室首先對公司領(lǐng)導(dǎo)班子進行了操作培訓(xùn)，這些信息化的帶頭人雖然平時工作都很繁忙但卻專門抽出時間進行學(xué)習(xí)，帶頭示范，帶頭執(zhí)行。為了使公司機關(guān)及分公司的系統(tǒng)管理員掌握系統(tǒng)操作，擔(dān)負(fù)起各層級的操作指導(dǎo)職責(zé)，7月13日下午在集團公司四樓會議室舉辦了協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，機關(guān)部室工作組成員、分公司負(fù)責(zé)人、分管信息化工作領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、分公司系統(tǒng)管理員100余人參加了學(xué)習(xí)。對系統(tǒng)登錄方式、個人事務(wù)、信息發(fā)布、會議管理、公文管理、業(yè)務(wù)審批等內(nèi)容進行了培訓(xùn)，并進行了后期工作安排，宣布了系統(tǒng)問題的反饋渠道。

隨著系統(tǒng)的上線應(yīng)用，針對信息化使用中出現(xiàn)的問題，為了使基層單位、項目上更好的使用系統(tǒng)，掌握系統(tǒng)管理流程及操作方法，集團公司于7月23日上午在公司三樓會議室再次對基層單位相關(guān)人員進行了系統(tǒng)登錄方式、信息發(fā)布、公文管理、業(yè)務(wù)審批及手機審批等有側(cè)重點的培訓(xùn)，分公司系統(tǒng)管理員、項目部人員約50人參加了學(xué)習(xí)。并為了確保本次培訓(xùn)的效果，對培訓(xùn)人員進行了現(xiàn)場考核，考核通過的人員才能離開。雖然大家掌握的程度不一，離開的時間早晚不一，但最終在培訓(xùn)老師的指導(dǎo)下全部考核通過。

通過一系列的培訓(xùn)，截止目前集團公司信息化建設(shè)一期暨協(xié)同辦公系統(tǒng)操作應(yīng)用已基本上能使用下來，能線上操作的業(yè)務(wù)大家都線上處理，開始了網(wǎng)上辦公。雖然新的辦公方式對我們而言不熟悉，不熟練，但大家都能按照公司既定的目標(biāo)邁進，按照公司的規(guī)定來落實，相信用不了多久大部分員工都能熟練應(yīng)用系統(tǒng)，提高辦公效率，公司在信息化建設(shè)的道路上一定會越走越寬。